EKAP Nedir? Ne İş Yapar?

Üretim ve tüketimin artması, birtakım disiplinleri de beraberinde getirmektedir. Üretim ve dağıtımın yasalara uygun bir şekilde yapılması ve belirlenen standartlara uygun olması günümüzdeki en önemli gereklilikler arasındadır.

Özel sektördeki kalite anlayışı genel olarak toplum memnuniyetini etkileyen önemli bir unsurdur. Bunun yanı sıra kamusal hizmet de en az özel sektör kadar değerlidir. Bu nedenle ISO 9001 vb. kalite sertifikalarının yanı sıra kamu hizmeti veren kuruluşların da çeşitli değerlendirme aşamalarına tabi olmaları gerekir.

EKAP Nedir?

EKAP, kamu ihalelerinde liyakat sistemini ön plana alan bir kurumdur. Açılımı “Elektronik Kamu Alımları Platformu” dur. İhale kazanmayı gerektirecek yetkinliklere sahip olan kurum ve organizasyonları ön plana çıkaran EKAP, başarı ve kaliteyi destekleyici çalışmalar gerçekleştirir.

EKAP şu birimlerden oluşur:

• Başkanlık
• Kamu İhale Kurulu
• Hizmet

EKAP’ın birimlerinden olan Kamu İhale Kurumu (KİK), kamusal düzeni ve hizmet kalitesini arttırmayı amaçlayan çalışmalar yürütmektedir. Dolayısıyla bu KİK tarafından yürütülen bu çalışmalar, genel olarak EKAP’a bağlıdır. Kamu İhale Kurumu, yetkisini kanunlardan alan bağımsız bir devlet kurumudur.

EKAP, aynı zamanda bir ihale takip platformudur. Kamu ihaleleri, EKAP platformundan takip edilebilir ve isteyenler EKAP üzerinden kamu ihalelerine katılabilir. İhalelere dijital ortamda katılma imkanı veren EKAP, aynı zamanda ihale bilgisi ve sonuçları ve de ihale şartnameleri hakkında bilgiler veren dijital bir mecradır. Kamu ihaleleri ile ilgili hızlı ve pratik bir şekilde aydınlatma amacı taşır. Dolayısıyla EKAP için kısaca şu tanımlamaları yapabiliriz:

• Kamu ihalelerinde haksız rekabetin önüne geçen ve uygunsuzlukları önleyen bir kurumdur.
• Kamusal alandaki ihaleler hakkında anlık bilgiler veren dijital bir platformdur.

EKAP Ne İş Yapar, Amacı Nedir?

İhale aydınlatma ve ihale katılım platformu EKAP, KİK (Kamusal İhale Kurumu) tarafından düzenlenmiştir. Bu nedenle KİK hedefleri EKAP platformu için de geçerlidir. KİK, ihaleye katılanları inceleyip denetlerken EKAP üzerinden yapılan başvuruları dikkate alır.

EKAP, kamu ihalelerine katılım imkanı veren bir platformdur. Katılımcılar, bu platform üzerinden gerekli şartları sağladıkları takdirde kamu ihalelerine katılabilir. İhale katılımcıları, ihale sürecinde yukarıda bahsettiğimiz maddeler açısından denetlenir.

Dolayısıyla kamusal alandaki ihalelerin standart ve mevzuatlara uygunluğu denetlenir.

EKAP Üyeliği Nasıl Oluşturulur?

İhalelere katılmak veya ihale sorgusu yapabilmek için öncelikle EKAP resmi web adresinden üyelik hesabı oluşturmak gerekmektedir. EKAP resmi sitede kullanıcılar aşağıdaki 3 farklı üyelik tipinden birini seçmelidir:

• Gerçek kişilik kaydı
• Tüzel kişilik kaydı
• İdare kurum kaydı

Bu seçimden sonra kullanıcılar şu bilgilerini platforma kaydetmelidir:

Gerçek Kişiler

• TC kimlik numarası
• Nüfus bilgileri
• Ad Soyad

Tüzel Kişiler

• Vergi kimlik numarası
• Ticaret unvanı
• Ticaret odası bilgileri
• Ticaret sicil numarası

Bir idare ve kurum adına kayıt olacak kişiler de tüzel kişiler ile aynı bilgileri doldurmalıdır. EKAP sistemine kayıt olacak kişiler, yukarıdaki bilgilerini verdikten bir süre sonra yetkililer tarafından bilgilendirilecektir. Bu nedenle kayıt olan herkes, bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde vermekle yükümlüdür.

Bu aşamadan sonra kayıt olanlar, belge ve evraklarını EKAP sistemine teslim etmelidir.

Gerçek Kişiler için İstenen Evraklar

• Belgenin kayıtlı olduğu ilgili birimden orijinal doküman
• Noter tasdikli imza beyannamesi
• Bir vekile yetki verilmişse onaylı vekil belgesi

Tüzel Kişiler için İstenen Evraklar

• Protokol tescil belgesinin orijinali veya noter tasdikli kopyası
• İmza sirküleri (noter tasdikli)
• Bir vekile yetki verilmişse onaylı vekil belgesi ve acente adına resmi belge

EKAP’a kayıt olmak için üyelik işleminizi tamamlayıp belgelerinizi göndermelisiniz. Bu işlemleri yaptıktan sonra size takip kodu verilir. Bu kod ile üyelik durumunuzu kontrol edebilirsiniz. Şartları sağladığınız takdirde üye olma işleminiz yaklaşık 3-4 iş gün içinde tamamlanır.

EKAP İhale Girişi Nasıl Yapılır?

İhale girişi yapmak için öncelikle EKAP resmi web adresine tıklayın. Daha sonra TC kimlik NO ve şifreniz ile EKAP üyelik hesabınıza giriş yapın.

Daha sonra şu işlemleri takip edin.

• İhale Öncesi menüsünden “İhale Kayıt” bölümüne tıklayın.
• “4737 sayılı kanun kapsamında” maddesini işaretleyin ve ileri butonuna basın.
• Daha sonra İhale Türü sekmesine “mal alımı”; İhale Usul’üne de “açık” seçeneklerini belirtin. Bunu yaptıktan sonra hemen altta çıkan kutucukları “hayır” olarak işaretleyin.
• Sonraki ekranda ödenek tutarınızı, yaklaşık maliyet ve proje numaranızı yazın.
• Ön ilan düzenlemesi ekranından sonra mal ve hizmet adını ayrılan boşluğa yazın. Aynı ekranda ihale kısmı teklife açık mı sorusuna “evet” deyin.
• Daha sonra karşınıza çıkan ihale bilgilerinizi kontrol edin ve formun altındaki “onaylıyorum” butonuna tıklayın ve “kaydet” tuşunu basarak bilgilerinizi sisteme kaydedin.

Bu aşamadan sonra EKAP takip numarası ile yeni ihaleleri ve ihale sürecini sistem üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Siz de bu yazımızda bahsettiğimiz bilgiler doğrultusuna EKAP sistemine kayıt olabilir ve sistem üzerinden şartnamelere erişim sağlayarak yeni ihalelere katılabilirsiniz.